Política de privacidad

En esta página web, ATRINEO IBERIA trata datos personales de los usuarios de forma limitada y transparente. En general, el tratamiento se produce por el uso de cookies de análisis y cuando los usuarios rellenan los datos del formulario de contacto para enviar consultas, solicitar información o presupuesto.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en lo relativo a la protección de datos, Reglamento 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), ponemos en conocimiento de nuestros visitantes y usuarios -en adelante, el interesado-, la siguiente información:

1. Responsable del tratamiento

El titular de esta página web, y por tanto responsable legal del tratamiento de los datos es ATRINEO IBERIA, S.L., y domicilio a efectos de notificación en Edificio Polivalente II – Parque Científico Tecnológico de la ULPGC, Planta 3, Oficinas 112-113 – Campus de Tafira, 35017, Las Palmas de Gran Canaria, España.

Correo electrónico de contacto general: info@atrineo.com

2. Finalidad y legitimación del tratamiento, y plazos de conservación

2.1. Datos obtenidos a través de la web

Visitantes y usuarios web. Si el interesado autoriza las cookies, la dirección IP y los datos de navegación se tratarán para obtener métricas de rendimiento del sitio web y ajustar contenidos.
Legitimación: Consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a RGPD.
Conservación: Los datos recogidos por las cookies de Google Analytics serán eliminados a los dos años de la última visita del usuario.
Solicitantes de presupuestos o similares. Considerando la naturaleza de nuestros servicios y su público objetivo —universidades, centros de investigación y empresas—, los datos personales que tratamos suelen corresponder a personas de contacto de dichas entidades. La finalidad del tratamiento es atender y gestionar solicitudes de presupuesto, información u ofertas comerciales; realizar el seguimiento de dichas ofertas por correo electrónico, teléfono o correo postal; y conservar la información con fines históricos y de consulta.
Legitimación: El tratamiento está legitimado, en primer lugar, por tratarse de medidas precontractuales, conforme al art. 6.1.b RGPD; y, en segundo lugar, por el interés legítimo de ATRINEO IBERIA, en referencia a mantener datos de personas de contacto de los profesionales y empresas que le solicitan presupuestos, esto de conformidad al artículo 19 LOPDGDD, y el art. 6.1.f RGPD.
Conservación: Los datos de los interesados bien porque sean personas físicas, bien porque son personas de contacto de una persona jurídica o afín, serán conservados durante el tiempo que sea exigible en materia de responsabilidades civiles, cumplimiento de obligaciones ante la administración pública, mercantil, financiera y tributaria, Art. 6.1.c RGPD. Tras la finalización de la relación contractual, los datos se conservarán conforme a los plazos legales de conservación, que varían de los 4 años a los 10 años.

2.2. Otros tratamientos de datos

Presupuestos. Finalidad, legitimación y plazos descritos en el apartado anterior "Solicitantes de presupuestos o similares". No varía el uso de estos datos en función del medio de recogida (web u otro medio).
Contratos. Tratamiento de los datos de los firmantes para la gestión de la relación contractual que se establece a partir de la firma del mismo y prestación de los servicios contratados.
Facturas. Emisión de facturas y gestión de cobros.
Legitimación: Ejecución de un contrato, art. 6.1.b. RGPD; Cumplimiento de las obligaciones mercantiles, fiscales y tributarias de ATRINEO IBERIA, art. 6.1.c. RGPD.
Conservación: Durante los plazos legales aplicables en cada momento por la normativa civil, mercantil y tributaria. Art. 6.1.c RGPD.
Correo electrónico. Gestión integral de relaciones contractuales (clientes y proveedores), precontractuales (solicitantes de información o presupuestos) y organizativas (agenda de contactos).
Legitimación: La relativa a la relación que se tenga con el interesado. Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b.; gestión de la agenda de contactos, interés legítimo, art. 6.1.f. y art. 19 LOPD 3/2018.
Conservación: Durante los plazos legales vigentes relativos a responsabilidad civil, mercantil, administrativa y tributaria de ATRINEO IBERIA (Art. 6.1.c RGPD); en caso de personas de contacto se mantendrán hasta que el interesado solicite su eliminación.
Recogida de CVs. Gestionar candidaturas y valorar los perfiles en los procesos de selección vigentes o futuros (cuando proceda).
Legitimación: Consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.
Conservación: 1 año máximo.
Autorización de captación y publicación de imágenes. Captar imágenes del interesado o de su representado, para su posterior publicación en redes sociales, páginas web, y otros medios de comunicación, con motivo de la difusión de las actividades y servicios de ATRINEO IBERIA.
Legitimación: Consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.
Conservación: Durante los siguientes 5 años a su captación. El usuario puede solicitar su eliminación de RRSS o página web de ATRINEO IBERIA o web del proyecto en el que participe ATRINEO IBERIA en cualquier momento.
Inscripción a talleres, seminarios y otros eventos. Gestionar la solicitud de inscripción, así como las tareas administrativas y de comunicación relacionadas con la misma. Gestionar la participación en el curso o evento, la asistencia, y entrega de certificados y otros documentos asociados.
Legitimación: En el caso de solicitudes espontáneas el consentimiento del afectado, art. 6.1.a. RGPD; en caso de actividades de pago, ejecución de un contrato, art. 6.1.b. RGPD.
Conservación: Los datos serán conservados durante los plazos legales vigentes, relativos a responsabilidad civil, mercantil, administrativa y tributaria de ATRINEO IBERIA (Art. 6.1.c RGPD).

3. Carácter facultativo del formulario de contacto y veracidad de los datos aportados

Nuestro formulario de contacto está pensado para agilizar la comunicación con los usuarios de la web. En él se identifican los campos obligatorios, que resultan imprescindibles para poder tramitar su consulta o solicitud; si no se completan, no podremos atenderla adecuadamente. Le rogamos que no incluya información confidencial o sensible en el mensaje inicial. Si para gestionar su petición fuera necesario ampliar datos, se los solicitaremos posteriormente por un canal adecuado.

La persona que remite el formulario o realiza una solicitud de presupuesto u oferta, garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y actualizados y se compromete a comunicar cualquier modificación que se produzca en ellos.

4. Comunicación de datos a terceros

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros en aquellos casos que la Ley así lo disponga. Algunas de las posibilidades de comunicación, en función de la finalidad por la que tratemos sus datos, son:

A la empresa matriz alemana Atrineo AG.
A la Administración Pública competente. En cumplimiento de las obligaciones impuestas en materia fiscal, mercantil, financiera y tributaria.
A las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, jueces, fiscales y tribunales, defensor del pueblo, y otros entes, organizaciones u órganos de la Administración pública.

5. Derechos del interesado

El ejercicio de los derechos relativos reconocidos por el RGPD es personal e intransferible, el titular debe demostrar su identidad mediante un documento válido en derecho, y cumplimentar el formulario de solicitud correspondiente. Los formularios los puede solicitar a través de los medios de contacto puestos a su disposición por ATRINEO IBERIA o descargarlos desde la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. El interesado podrá revocar los consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento de los datos durante el periodo efectivo anterior de dicha revocación.
Derechos de acceso, rectificación y supresión. El interesado podrá solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso a los datos, rectificación o supresión en cualquier momento, con las limitaciones de plazo establecidas en el RGPD.
Derechos a la limitación u oposición del tratamiento y portabilidad de los datos. Estos derechos se podrán ejercitar en determinados casos en los que por la naturaleza de los datos, el tratamiento, o la relación contractual/precontractual con ATRINEO IBERIA, el usuario pueda solicitar su aplicación.

Puede ejercitar sus derechos ante ATRINEO IBERIA remitiendo su solicitud a «info@atrineo.com» o vía carta certificada a nuestra dirección a efectos de notificación. Su solicitud será atendida en un plazo no superior a 30 días. Si al recibir la contestación de ATRINEO IBERIA, usted considera que el ejercicio de sus derechos no ha sido atendido correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

6. Transferencias internacionales de datos

Te informamos que, con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de tus datos personales, adoptándose las medidas y garantías necesarias por ATRINEO IBERIA en este ámbito de conformidad con la normativa vigente de protección de datos personales.

Sin perjuicio de lo anterior, nuestra Política de Cookies informa sobre el uso de Google Analytics. En este contexto, el empleo de redes sociales (en nuestro caso, LinkedIn) y de servicios de terceros (p. ej., Google o Microsoft) implican transferencias internacionales de datos, ya que determinados tratamientos conllevan el envío de información a sus servidores, que pueden estar ubicados fuera de la Unión Europea.

En estos casos, ATRINEO IBERIA utiliza servicios de empresas con sede en EE.UU siempre que figuren certificados en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

7. Seguridad de los datos

ATRINEO IBERIA realiza el tratamiento de datos personales conforme a los principios del artículo 5 del RGPD (licitud, lealtad, transparencia, minimización, exactitud, limitación de la conservación e integridad y confidencialidad) y ha implantado medidas técnicas y organizativas apropiadas, de acuerdo con un enfoque basado en el riesgo y con los criterios de privacidad desde el diseño y por defecto, para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Estas medidas incluyen, entre otras, controles de acceso y privilegios mínimos, cifrado de las comunicaciones (p. ej., HTTPS/TLS), políticas de contraseñas y autenticación, registro y trazabilidad de accesos, copias de seguridad y procedimientos de recuperación, gestión de vulnerabilidades y actualizaciones. Entre las medidas organizativas adoptadas figuran la firma de NDAs por parte de personal y colaboradores con acceso a datos, la formación periódica en privacidad y el deber de secreto, vigentes durante y después de la relación profesional.

8. Cambios y actualizaciones

ATRINEO IBERIA podrá actualizar o modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales o a la prestación de sus servicios. Cualquier actualización se publicará y comunicará en el Sitio Web. Por ello, recomendamos revisarla periódicamente para conocer cómo protegemos su información.